Notis ini menerangkan bagaimana Unit Teknologi Maklumat, Politeknik Sultan Mizan Zainal Abidin (PSMZA) mengumpul, menggunakan, dan melindungi data peribadi anda apabila menggunakan Sistem Helpdesk & Audit Aset Sewaan ICT.

Data Yang Dikumpul

Sistem ini mengumpul data peribadi berikut bagi tujuan operasi:

• Nama penuh
• Nombor Kad Pengenalan (No. KP)
• Nombor telefon
• Alamat e-mel
• Jabatan/Unit

Tujuan Pengumpulan

Data peribadi anda dikumpul dan diproses untuk tujuan berikut sahaja:

• Menguruskan dan menjejaki aduan kerosakan peralatan ICT;
• Memproses permohonan dan rekod pinjaman peralatan ICT;
• Pengurusan aset dan penyelenggaraan peralatan ICT;
• Penghasilan laporan pengurusan dan statistik dalaman;
• Penghubungan berkaitan perkhidmatan ICT yang anda mohon.

Perlindungan & Penyimpanan Data

Data anda diproses dan disimpan dengan selamat selaras dengan prinsip Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta 709). Langkah-langkah keselamatan teknikal dan pentadbiran dilaksanakan untuk melindungi data daripada akses, pendedahan, atau penyalahgunaan yang tidak dibenarkan. Data hanya disimpan selama tempoh yang diperlukan bagi memenuhi tujuan di atas atau seperti dikehendaki oleh peraturan.

Pendedahan Data

Data peribadi anda tidak akan dikongsi, dijual, atau didedahkan kepada pihak ketiga tanpa kebenaran anda, kecuali:

• Dikehendaki oleh undang-undang atau pihak berkuasa yang sah;
• Diperlukan oleh pembekal perkhidmatan ICT (cth: untuk pembaikan di bawah waranti) dengan maklumat minimum yang berkaitan sahaja.

Hak Anda

Anda berhak untuk:

• Mengakses dan memohon pembetulan data peribadi anda yang tidak tepat;
• Menghadkan atau menarik balik persetujuan pemprosesan data (tertakluk kepada keperluan operasi dan undang-undang);
• Membuat pertanyaan berkaitan pengendalian data peribadi anda.

Persetujuan

Dengan menggunakan sistem ini dan memberikan data peribadi anda, anda dianggap telah membaca, memahami, dan bersetuju dengan terma notis privasi ini.

Hubungi Kami

Sebarang pertanyaan berkaitan privasi data atau untuk melaksanakan hak anda, sila hubungi Unit Teknologi Maklumat, PSMZA melalui saluran rasmi politeknik.

---

Notis ini boleh dikemas kini dari semasa ke semasa. Sebarang perubahan akan dipaparkan di halaman ini. Dikemas kini: July 2026.